تعریف ویدئو کنفرانس

ویدیو کنفرانس درواقع جلسه ای مجازی است که در آن دو یا چند نفر شرکت کننده، با موقعیت های مکانی متفاوت، به صورت رو در رو با یکدیگر به صحبت می پردازند. واژه ویدیو کنفرانس در واقع نشان دهنده حضور چند نفر در یک جلسه ویدیو کنفرانس است. واژه های ویدیو چت و تماس ویدیویی برای حالت دو نفره انتقال تصویر استفاده می گردد.

ویدیو کنفرانس چیزی فرا تر از انتقال تصویر و صداست. امروزه با پیشرفت تکنولوژی های ویدیو کنفرانس، انتقال فایل و متن، انتقال تصویر سیستم عامل، اجرای عملیات بر روی سیستم عامل مشترکین و امکانات فراوان دیگر نیز در اختیار استفاده کنندگان قرار داده شده است.

مهمترین ویژگی یک کنفرانس ویدئویی،

  _    حذف مسافرت های شغلی و استفاده بهینه از زمان می باشد.

–     امکان برقراری ارتباط با ۳۱ مرکز استان در سطح کشور ( شبکه کشوری)

–    امکان استفاده از سایت سیار در محل متقاضی

–     کیفیت فوق العاده صدا و تصویر

–     بهره گیری از دو بستر انتقال IP و E1

–     سرعت بالای نمایش و استفاده از سیستم PAL

–     امنیت بالا

–     امکان نمایش ۱۶ تصویر مجزا و همزمان

–     قابلیت Voice Activing : نمایش اتوماتیک تصویر هر سایتی که شروع به صحبت می کند

–     ورودی و خروجی تصویر XGA : امکان اتصال به کامپیوتر و لپ تاپ جهت نمایش فایل

–     پشتیبانی همزمان از سه مانیتور مجزا

–    قابلیت Voice Tracking: ردیابی صدای فرد گوینده و تنظیم اتوماتیک و هوشمند دوربین روی سخنگو

–     قابلیت نمایش : PIPنمایش همزمان سایت خودی و سایت مقابل در یک تصویر

–    قابلیت Echo Cancellation :حذف صداهای اضافی و عدم برگشت صدا (افزایش کیفیت صدا).

–     قابلیت اتصال به تجهیزات جانبی: مانند Document Camera (دوربین اسناد) ، دوربینهای اضافی، سیستمهای صوتی کنفرانسی ، وایت برد دیجیتال و دیتاپروژکتور و …

–     امکان ارسال و دریافت فایل: جهت به اشتراک گذاشتن اسناد مختلف و ارسال و دریافت اطلاعات گرافیکی در حین  انجام یک کنفرانس تصویری

–     قابلیت Dual Streaming Video :امکان ارسال دو تصویر زنده به صورت همزمان از سایت مبدا و تفکیک  و نمایش آن در سایت مقصد. از این امکان میتوان برای نمایش فیلم ، اسلایدهای کامپیوتری ، تصاویر دوربینهای دیجیتال ، انواع برنامه های رایانه ای ،Presentation ها و … بدون اینکه افراد در سایتهای مقابل تصویر سخنران  در سایت مبدا را از دست بدهند ، استفاده نمود.

–    امکان ضبط محتوای جلسات

–     برپایی جلسات در محیط امن و ضد هرگونه نفوذ و شنود

–     برپایی جلسات بارعایت پیشرفته ترین الگوریتمهای رمز نگاری

   مزایای سیستمهای ویدئوکنفرانس:

–    صرفه جویی بسیار در وقت 

–     رفع مخاطرات ناشی از سفر های درون و برون شهری

–     صرفه جویی قابل ملاحظه در هزینه ها

–     برداشتن فاصله های جغرافیایی

–     صرفه جویی در هزینه های سفر ، اقامت ، پذیرایی و …

–     برقراری سریع یک همایش یا کنفرانس در مواقع اضطراری

–     استفاده بهینه از منابع انسانی و مدیریت کارآمدتر آنها

–     تعامل و تبادل اطلاعات با سازمانها ، شرکتها و دانشگاههای بین المللی

–     بهبود ارتباطات خارجی مدیران سازمانهای مختلف و امکان برقراری جلسه از محل دفتر آنها

–     امکان استفاده مستمر از جلسات بدون نیاز به سفر و همچنین امکان حضور در جلسات متعدد طی یک روز کاری

   کاربردهای سیستم های ویدئو کنفرانس:

–     آموزش از راه دور

–     پزشکی از راه دور

–     برگزاری جلسات منظم بین مدیران سازمانها

–     امکان نظارت و مدیریت سازمانها و شرکت‌های زیر مجموعه به طور دائم

–     برقراری ارتباط بین دفاتر شرکتهای بزرگ حتی در کشورهای مختلف

–     امکان اتخاذ تصمیمات خطیر در شرایط بحرانی

–     تجارت از راه دور شامل بازاریابی، معرفی محصولات و خدمات و تبادل اسناد مالی و عقد قرارداد و خدمات پس از فروش

–     گزارش از راه دور شامل تبادل نظر و ارائه گزارش به مدیران در مورد پروژه‌های برون شهری مانند سدسازی ، معدن وغیره

–     برگزاری جلسات در شرایطی که امکان برگزاری جلسه حضوری وجود ندارد

–     برگزاری و شرکت درمناقصه‌ها و مزایده‌های بین‌المللی

–    مشاوره از راه دور

–     برگزاری و شرکت در سمینارها و کنفرانس‌های مهم داخلی و خارجی

تاثیر ویدیو کنفرانس برای هزینه های سازمانی

تصور پرداخت هزینه های گزاف برای برگذاری یک جلسه ساده در یک شرکت چند شعبه ای می تواند ذهن هر مدیری را مغشوش کند. هزینه های مسافرت هر یک از افراد علاوه بر هزینه های اقامت و سفر های درون شهری در مجموع عددی سرسام آور خواهد شد. شاید بسیاری جلسه ها لغو شود و بسیاری موضوعات بدون نتیجه بماند.

با استفاده از ویدیو کنفرانس به صورت مجازی تمام افراد را با تنها یک کلیک در یک جلسه مهم بر سر میز خواهید نشاند! دیگر خبری از تاخیر زمانی افراد نخواهد بود. دیگر نیازی به پیش بینی حرکت قطار و هواپیما نیست. هواشناسی امروز هوا را طوفانی اعلام کرده؟ مهم نیست، با یک چای داغ کنار شیشه باران خورده هم با یک کلیک می توان همه را در جریان اتفاقات مهم شرکت قرار داد و تصمیمات مهم جمعی گرفت. بله! ویدیو کنفرانس هزینه نیست، سرمایه گذاری تضمینی است!

ویدیو کنفرانس چطور کار می کند؟

ویدیو کنفرانس پیشرفته ترین وسیله ارتباطی عصر حاضر است. با استفاده از ویدیو کنفرانس می توانید ملاقات رودررو با اشخاصی در نقاط بسیار دور داشته باشید.
هدف از سفر و شرکت در یک جلسه حضوری تاثیر گذاری بیشتر با استفاده از زبان بدن است. با استفاده از ویدیو کنفرانس بدون نیاز به سفر که مستلزم صرف هزینه ، وقت و پذیرفتن خطرات سفر است ، جلسه حضوری خود را برگزار میکنید.
ویدیو کنفرانس اساس بسیار ساده ای دارد. در یک طرف دوربین و میکروفون صدا و تصویر را دریافت و به مغز اصلی دستگاه که کدک نامیده میشود ارسال میکنند. در کدک صدا و تصویر به بسته های اطلاعاتی تبدیل و در بستر IP که همان بستر اینترنت یا شبکه کامپیوترهای شرکت است منتشر میکند تا به مقصد برسد. در مقصد بسته های اطلاعاتی باز شده و محتوای آن روی نمایشگر و بلندگو به صورت تصویر و صدا پخش میشود. در طرف مقابل هم همین مراحل طی میشود تا صدا و تصویر طرف دوم هم به طرف اول برسد. به این صورت هر دو طرف صدا و تصویر یکدیگر را به صورت زنده دریافت میکنند. این همان چیزی است که در یک جلسه ملاقات رودررو اتفاق می افتد. با این تفاوت که دو طرف در دو نقطه دور از هم قرار دارند و از طریق بستر شبکه به هم مربوط شده اند.

منبع : https://vcshop.ir